THE TOOL THAT YOU NEED: IS MICROSOFT TO DO
Cuantas veces te ha pasado que anotas una lista de cosas de hacer en post-it o un papel y luego queda en el olvido? Hace unos meses descubrí la una de las mejores herramientas de trabajo y es “Microsoft To Do” y para mi sin duda alguna es una de las mejores del mercado.
Organiza tus labores/trabajo con Microsoft To Do
Lo primero es que es SUPER sencilla, y te permite apuntar rápidamente tareas para luego completarlas según las vayas realizando.
Cada tarea puedes definirla con su fecha de vencimiento, sub-tareas asociadas a esa tarea, recordatorios, archivos adjuntos y descripciones
Además, puedes catalogar una tarea dentro de una lista de tareas, para así poder organizar todas las tareas de un tipo y realizarlas a la vez. Para mi esto es brillante!!! Estas listas a su vez pueden ser agrupadas en grupos de listas para dar una mayor organización.
Microsoft To Do te sugiere qué debes hacer
Sin lugar a duda, una de las funciones más interesantes de To Do es «Mi Día», una característica que te sugiere qué tarea debes hacer según su fecha de vencimiento e importancia, para que te organices tu día a día. Si por alguna razón no lograras acabar las tareas que te habías propuesto realizar durante el día de hoy, To Do te las volverá a sugerir al día siguiente y te las marcará como «Tareas que no acabaste», para que no te olvides de nada. Esta parte es de mis cosas favoritas, ya que como madre mis días son muy estresados.
Integración con Office 365
Por otro lado, “Microsoft To Do” se integra con Microsoft Outlook, la herramienta mas importante para mi en la gestión del correo empresarial.
Cada vez que marques un «flag» (la bandera roja para marcar un correo), automáticamente se te creará una tarea en To Do bajo la categoría «Correo electrónico marcado». Allí el título de la tarea será el asunto al correo y también tendrás un botón que te devuelva al correo electrónico por si necesitas volver a leerlo. Díganme ustedes si no es brillante.
Tengo desde la gestión de comprar la leche en el supermercado, estudiar con Luna, reuniones con clientes y hasta volver a leer un email que tales al momento no tuve tiempo de atender.
Por otro lado, Microsoft To Do se integra con Microsoft Planner, que para que toda tarea de un proyecto que se haya asignado a tu usuario aparezca automáticamente en To Do bajo la categoría «Tareas asignadas». Al completar la tarea, automáticamente completarás la tarea en Planner y notificarás a su responsable sobre la resolución de la tarea.
Definitivamente toda madre, estudiante, profesional o cualquiera que sea tu ocupación , necesita “Microsoft To Do”
How many times has it happened when you write down a list of things to do on a post-it, or a piece of paper, and then you forget it? A few months ago I found one of the best tools to work with, called "Microsoft To Do", and to me it's without a doubt one of the best in the market.
Organize your tasks/work with Microsoft To Do
First thing's first, it's SUPER simple! It allows you to quickly jot down what you need to get done for the day, and later complete them during the day.
You can define each task with it's due date, sub-steps associated with it, reminders, attaching files, and descriptions.
In addition, you can catalog a task within a task list, so that you can organize all of them to a category, and perform them at the same time. I find this absolutely brilliant! These lists can also be grouped into group lists to have better organization.
Microsoft To Do suggests what you should do
Hands down, one of the most interesting functions of To Do is "My Day". This characteristic suggests which task should get done according to it's due date and importance to better help you organize your day to day. If for any reason you weren't able to meet your task for the day, To Do will once again suggest them on the next day, and mark it as "Tasks you did not finish" so that you won't forget anything. This one's one of my favorites, and as a mother, my days are pretty stressful.
Integration with Office 365
"Microsoft To Do" is also integrated with Microsoft Outlook, the most important tool for handling business mail.
Every time you press "flag" (the red flag to mark the email), it will automatically be created into a task in To Do under the category "Marked Emails". There, the subject of the email will be the title of the task. You'll also have a button that can take you back to the email in case you may need to read/access it again. Tell me this isn't the most brilliant thing ever! I have tasks from buying milk at the grocery store, studying with Luna, meetings with clients, to reading emails that I might've not had time to attend to at the moment.
Microsoft To Do integrates with Microsoft Planner so that all tasks for a project that have been assigned to you may automatically appear in you To Do under the "Assigned Tasks" category. In completing the task, you'll automatically complete the task in Planner and will notify whoever's in charge on the completion of your task.
Every mother, student, professional, or whatever your occupation may be, definitely needs "Microsoft To Do"
