How to work Smarter not Harder

How to work Smarter not Harder

After having my girls, my time has been cut shorter not because I wanted it that way but because it’s just like that. Many times, I’ve felt frustrated for not being able to do or complete the things I promised myself I would do. This is why I made this post. These are the things that have helped me be more productive in my life.

1 – Know Your “WHY”

Your “why” comes from that spark inside you that drives you with passion. When you find your WHY of things, it’s easier to go after your dream. You begin to think, how will I reach those followers? This is if one of your desires is a YouTube channel or a blog, an exercise routine, a new business, or to work from home, etc. However, something very important is to avoid those ideas society has on how you’re supposed to be, or how your parents think/wish your dream to be, or your followers or people in general.

It is also important to avoid that rush or hurried thought of this generation of how can I make the most amount of money in the least amount of time possible. That mentality can for sure drive you to feel overwhelmed and consumed by it all. When I realized what my “why” was after so much time exploring, I realized that my I felt a huge passion for helping women be the best version of themselves. Looking for your “why” or reason for it all is simply vital!

2 – Set goals

First, it is important to understand the differences between micro goals, short-term goals, and long-term goals because this is what helps you achieve them. This includes the concept of working smarter not harder. You have to write down these goals and then go after them. Remember that big dreams require big efforts. For example, if you want to be an influencer and have thousands of followers in a year, it’s almost impossible (unless you cheat and deceive yourself).

Micro goals: For example, tomorrow I want to exercise and read a little

Short-term goals: can be weekly or monthly goals

Long-term goals: open a business, write a book.  In my case, I set these yearly.

There are days that I wake up and say, “Ahhh, I want to do this…”. And I stop and remind myself, Elisamar that’s a long-term goal, go back and focus on your micro and short-term goals first.

3 – Prepare some Strategies

When you see companies, agencies or ideas that are doing well I assure you that that entity or group first prepared a strategy. Truthfully, I spend more time strategizing than posting content. The majority of all those content creators you see spend half their time strategizing. There is always a way to work better or achieve more. All that is done by working out a strategy. It is important to pause occasionally, and not just work work work.

4 – Expand your Contacts

My husband always tells me it’s not what you know how to do, it’s the people you know. This is complete true, go to events and see.

5 – Evaluate

This is different from strategizing. This is the opportunity to be better each day. Sit down every 4 to 6 months and evaluate if you’re on the right path to achieving your goals or if you’ve lost your focus, are tired, need your spirits uplifted, or need redirection. I really like to evaluate my husband. We sit together and see what is working for us and what is not.

6 – Multitasking (doing a hundred things at once) is the biggest Mistake

This is one thing I still fight with every day. There are studies that point out the damage this can do to your brain. There was a study done at the University of Columbia where they studied many people like me, that do a hundred things at one time versus people who do only one thing at a time and they found that those who focus on one task at a time are highly effective. On the other hand, people who do many things at once have concentration issues and issues organizing their thoughts. This reduces how effective you are and makes you feel more tired.

And I sit and think about how many days I’ve gone through this where I’m in the kitchen, with the girls, making breakfast, the TV is on, a podcast is also on, I have ideas running through my head, I’m preparing coffee, and I’m also remembering an idea from a post. It really is a disaster, my brain doesn’t function properly in those moments. Imagine driving and sleeping at the same time…It’s impossible! If you want to work smarter, this is key!ómo trabajar inteligentemente, no más difícil

Después de tener mis hijas, mi tiempo se ha acortado, no porque yo quisiera, es porque simplemente es así y muchas veces me he sentido muy frustrada, por no poder lograr las cosas que me he prometido que haría.

Es por esto que he hecho este post, porque son cosas que me han ayudado a ser más productiva en mi vida.

1- conocer TU “ Porque”

Tu porque viene de esa chispa dentro de ti que te apasiona, y cuando encuentras tú PORQUE, es más fácil perseguir el sueño, porque ya comienzas a pensar, como llego a esos followers? si lo que quieres es un canal de YouTube o un blog, talves es tu rutina de ejercicios , o tu nuevo negocio , o trabajar desde la casa, etc. Pero algo importante es obviar esas ideas que tiene la sociedad de como debes ser, de como tus padres desean que sea tu sueño, o tus seguidores o la gente.

Es importante también alejarse de ese pensamiento de puro de esta generación como puedo hacer dinero en el menos tiempo posible. Esta mentalidad te aseguro que te llevará a sentirte consumido. Cuando realize cual era mi “Porque” después de tanto tiempo explorando me di cuenta que sentía una gran pasión por ayudar a cada mujer la mejor versión de ellas mismas. Buscar tú porque es vital.

2- Ponte  tus metas

Es importante antes que nada entender las diferencias entre  micro meta, meta a corto plazo y meta a largo plazo, Porque esto te ayudará a lograr tus metas Esto incluye metas y a trabajar inteligentemente y no en la forma difícil.

Es importante que escribas estas metas y ve tras ellas. Recuerda que sueños grandes requieren grandes esfuerzos.  Por ejemplo si queries ser influencer y quieres tener miles de seguidores en un año, esto es casi imposible ( al menos que hagas trampa y te engañes a ti mismo)

Micro goals : ejemplo mañana quiero hacer ejercicios o leer un poco

Metas a corto plazo : pueden ser metas semanales o mensuales

Metas a largo plazo : abrir un negocio, escribir un libro. En mi caso lo hago anual.

Hay días que me despierto y digo, ahhh quiero hacer esto y me recuerdo a mi misma Elisamar esto es una meta a largo plazo ,  vuelve a tus micro metas o las de corto plazo.

3- Trabajar la estrategia

Cuando ves compañías , agencias o ideas que están llendo bien te aseguro que internamente esa entidad o grupo preparo una estrategia. La verdad es que yo paso más tiempo preparando estrategias que posteando mi contenido. La mayoría de todos esos creadores de contenido que ves están la mitad de su tiempo preparando estrategias. Siempre hay una forma para trabajar mejor, o lograr más y todo esto se hace trabajando una estrategia. Es importante hacer pausas y no solo trabajar y trabajar.

4- expande tus contactos

Mi esposo siempre me dice no es lo que tú sepas hacer , es a la gente que conozcas y es totalmente real, ve a eventos, o conferencias, en el sector donde deseas hacer contactos, no te olvides de la gente que te rodea, cuando vallas a tu clase del gimnasio, pide tarjetas a la gente que conozcas, y lo más importante has una vase de datos con esta información y dale seguimiento a tus contactos . En mi caso en navidad les envío un regalito con las personas que he colaborando durante el año , es Importante  

5- Evalúa

Este es diferente a preparar la estrategia, esta es la oportunidad de cada día ser menor , siéntate  cada 4 o 6 meses y evalúa si estás por el camino correcto caminando hacia tus metas , o te has desenfocado, estás cansado, necesitas ánimos o un reenfoque.  A mi me gusta mucho evaluar con mi esposo , me siento y vemos que nos ha funcionado y que no.

6- Multitasking( hacer muchas tareas a la ves)  es el mayor Error

Este es uno con el cual peleo todavía al día de hoy. Hay estudios que hablan sobre hasta el daño que esto le puede hacer a tu cerebro. Se hizo un estudio en la universalidad de Columbia y estudiaron muchas personas así como yo , que hacemos mil cosas a la ves versus a las personas que hacían una sola cosa a la vez y encontraron que aquellos que hacen una cosa a la ves eran altamente efectivos.

Las personas que hacen mil tareas a la vez tienen problemas de concentración y de que sus pensamientos tengan sentido, esto reduce tu efectividad y hace que te sientas más cansado. 

Y me pongo a pensar en los tantos días que he pasado por esto, estoy en la cocina, con mis hijas, haciendo desayuno, se escucha el televisor , algún post-cast, tratando de pensar en ideas a la misma ves, preparo el café, me acuerdo de una idea de un post, la verdad un desastre, mi cerebro no trabaja de la manera correcta.

Imagínate guiar y dormir a la vez? Es imposible! Si quieres trabajar y inteligentemente esto es clave.